Automatisation des workflows d'une PME industrielle
Les commandes d'achats passaient par un circuit papier/Excel avec 4 validations manuelles, les fiches d'intervention techniciens étaient ressaisies 3 fois par différentes personnes, et les rapports mensuels à la direction prenaient 2 jours entiers à compiler. Les erreurs se multipliaient, les délais s'allongeaient, l'équipe administrative était saturée.
Cadrage détaillé des 3 workflows prioritaires, développement d'une application Power Apps "Gestion des achats" avec validation mobile, automatisation du circuit d'approbation via Power Automate (SharePoint + Teams), création d'une application Power Apps "Fiches d'intervention" utilisée sur tablette par les techniciens, tableau de bord Power BI consolidé avec rafraîchissement quotidien.
3 applications Power Apps mises en production ~15 heures par semaine récupérées sur l'administratif 0 ressaisie manuelle entre les outils Rapport direction généré automatiquement (2 jours → 0) Taux d'erreur sur les commandes divisé par 4