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Association
Éducation populaire
Automatisation des adhésions pour une association locale
1 200
Adhérents gérés
30h
Heures économisées / mois
100%
Reçus auto. générés
Le défi
Une association gérait 1 200 adhérents avec un fichier Excel partagé, des inscriptions papier à re-saisir et aucune vue d'ensemble en temps réel pour le bureau. Les bénévoles passaient plus de 10 heures par semaine sur des tâches administratives.
La solution
Développement d'un formulaire d'adhésion en ligne connecté à Power Automate, alimentation automatique d'une base SharePoint, tableau de bord Power BI pour le bureau, génération automatique des reçus fiscaux par e-mail.
Résultats
Tâches administratives divisées par trois, suivi en temps réel des adhésions et des cotisations, génération automatique des reçus fiscaux acceptée par l'administration, bénévoles recentrés sur les missions associatives.
Technologies
Power Apps
Power Automate
SharePoint
Power BI