Modernisation IT d'une association culturelle de 20 adhérents

L'association utilisait des adresses mail personnelles (Gmail/Yahoo) pour communiquer avec ses adhérents, des Google Docs créés par différents bénévoles se perdaient dans les dossiers partagés, et l'envoi des rappels d'adhésion se faisait manuellement. Les bureaux successifs perdaient la mémoire des échanges et des documents administratifs, et la conformité RGPD posait question.

Déploiement de Google Workspace Standard (20 utilisateurs) avec un nom de domaine dédié, création d'une structure Drive claire (bureau / commissions / archives), mise en place d'aliases (contact@, tresorerie@, secretariat@) pour la continuité même en cas de changement de bureau, automatisation des rappels d'adhésion et des convocations via Google Apps Script, formation du bureau et guide utilisateur pour les nouveaux bénévoles.

20 comptes Google Workspace déployés avec domaine dédié Communication 100% professionnelle avec les adhérents Adhésions dématérialisées et relances automatisées Continuité administrative garantie entre bureaux Coût annuel maîtrisé grâce au tarif associatif Google